AUDITORIAS
Auditoria interna y externa
¿Qué son las auditorias?
Las auditorías internas y externas de seguridad y salud son evaluaciones sistemáticas y objetivas que se realizan en las organizaciones para verificar el cumplimiento y la efectividad del *Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)*. Estas auditorías permiten identificar áreas de mejora, garantizar el cumplimiento legal, y asegurar que se están implementando las mejores prácticas en seguridad y salud ocupacional.
Auditoría Interna de Seguridad y Salud
La auditoría interna es una revisión que realiza la propia organización, generalmente a través de un equipo interno o personal capacitado, para evaluar su cumplimiento con las políticas, procedimientos y normativas en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Objetivos:
Evaluar el cumplimiento de los procedimientos internos establecidos en el SG-SST.
Identificar no conformidades o áreas de mejora dentro del sistema de gestión.
Verificar la implementación de las medidas de control de riesgos y su efectividad.
Monitorear el desempeño del SG-SST y su alineación con los requisitos legales y normativos.
Preparar a la organización para auditorías externas o inspecciones gubernamentales.
Características:
– Planificada y periódica: Se realiza de manera regular, según un plan de auditoría establecido, que cubre todos los elementos del SG-SST.
– Objetiva y sistemática: Debe ser realizada por personal independiente del área auditada para asegurar la imparcialidad.
– Documentada: Los resultados se documentan en un informe que incluye las observaciones, no conformidades detectadas y recomendaciones para mejorar.
– Correctiva y preventiva: Se centra en identificar desviaciones o fallas para tomar acciones correctivas y preventivas.
Beneficios de la Auditoría Interna:
Mejora continua: Detecta oportunidades para optimizar el sistema de gestión y mejorar las condiciones de trabajo.
Cumplimiento normativo: Ayuda a asegurar que la organización cumpla con la legislación vigente en seguridad y salud ocupacional.
Preparación para auditorías externas: Permite identificar y corregir posibles deficiencias antes de una auditoría externa o una inspección oficial.
Fomento de la cultura de seguridad: Involucra a los empleados en la gestión de su propia seguridad, promoviendo una mayor responsabilidad y compromiso.
Inspecciones específicas:
Se enfocan en una parte concreta de las instalaciones o en un tipo particular de riesgo, como por ejemplo inspecciones de maquinaria, instalaciones eléctricas, o de equipos de protección personal (EPP).
Auditoría de tercera parte en Seguridad y Salud
La auditoría externa es una revisión realizada por una entidad independiente y acreditada, fuera de la organización, para evaluar la conformidad del SG-SST con los requisitos legales y normativos, así como con estándares internacionales de seguridad y salud en el trabajo.
Objetivos:
Verificar la conformidad del SG-SST con los estándares y normativas internacionales (como ISO 45001) y locales (regulaciones nacionales en seguridad y salud).
Evaluar la eficacia del sistema de gestión en la prevención de accidentes, incidentes y enfermedades laborales.
Certificar el SG-SST si se trata de auditorías para obtener certificaciones internacionales (ej. ISO 45001).
Garantizar el cumplimiento con las obligaciones legales, evitando sanciones o multas por incumplimiento de las normativas.
Características:
– Independiente y objetiva: La auditoría es realizada por un tercero externo a la organización, lo que garantiza una evaluación imparcial.
– Normativa: Se basa en estándares internacionales (como ISO 45001) o regulaciones nacionales, y evalúa la implementación y eficacia del SG-SST.
– Certificación: Si es realizada por una entidad certificadora, la auditoría externa puede otorgar la certificación del SG-SST.
– Obligatoria: En algunos países, la auditoría externa puede ser obligatoria para ciertos tipos de empresas o sectores de alto riesgo.
Fases de una Auditoría de tercera parte:
Planificación: El auditor externo coordina con la organización para revisar la documentación relevante y planificar las visitas in situ.
Revisión de documentación: Se revisan políticas, procedimientos, registros de incidentes, capacitaciones, evaluaciones de riesgo, etc.
Entrevistas y observación: Se entrevistan a empleados y se observa el lugar de trabajo para verificar si las prácticas de seguridad y salud se están aplicando adecuadamente.
Informe de auditoría: El auditor emite un informe con los hallazgos, identificando las conformidades, no conformidades, y oportunidades de mejora.
Acciones correctivas: Si se encuentran no conformidades, la organización debe implementar acciones correctivas y demostrar su efectividad en una auditoría de seguimiento.
Beneficios de la Auditoría de tercera parte:
Validación independiente: Ofrece una evaluación objetiva e imparcial del SG-SST.
Cumplimiento normativo: Verifica que la empresa cumple con las leyes nacionales e internacionales de seguridad y salud ocupacional, evitando sanciones.
Certificación: Puede llevar a la certificación en estándares internacionales, como la ISO 45001, lo que mejora la reputación de la empresa.
Mejora de la competitividad: Una certificación de seguridad y salud puede ser un valor añadido en el mercado, al mostrar un compromiso con el bienestar de los trabajadores.
Auditorías externas a proveedores en seguridad y salud
Las auditorías externas a proveedores en seguridad y salud son evaluaciones realizadas por una organización a sus clientes o proveedores para verificar el cumplimiento de las normativas y estándares en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Estas auditorías son parte de las prácticas de gestión de riesgos y responsabilidad empresarial, y permiten a la organización asegurarse de que sus socios comerciales o proveedores mantienen estándares de seguridad adecuados en sus operaciones.
Objetivos:
Evaluar el cumplimiento de las normativas de SST:
– Verificar que los proveedores cumplen con las leyes locales e internacionales sobre seguridad y salud ocupacional, así como con las políticas establecidas en los acuerdos comerciales o contratos.
Reducir riesgos en la cadena de suministro*:
– Identificar posibles riesgos laborales en la cadena de suministro, que puedan impactar la reputación o el cumplimiento normativo de la empresa auditora.
Garantizar prácticas seguras:
– Asegurar que los clientes o proveedores tienen sistemas de gestión efectivos para prevenir accidentes laborales, incidentes o enfermedades ocupacionales.
Evaluar el desempeño del sistema de SST:
– Revisar la efectividad de los programas y políticas de SST de los proveedores, incluyendo la implementación de medidas de control de riesgos, la capacitación de los empleados, y el cumplimiento de las normas de seguridad.
Cumplir con los requisitos de certificaciones internacionales:
– En algunas industrias, las auditorías externas a clientes son un requisito de certificaciones internacionales, como la ISO 45001 (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo), para garantizar que toda la cadena de valor cumple con los estándares internacionales de seguridad y salud.
Características:
-Evaluación independiente: Las auditorías son realizadas por un equipo externo e independiente a la organización auditada, lo que asegura una evaluación objetiva e imparcial.
Basada en estándares y contratos: La auditoría puede basarse en los requisitos legales aplicables, en estándares internacionales (como ISO 45001), y en las condiciones establecidas en los contratos o acuerdos comerciales entre la organización y su cliente o proveedor.
-Verificación in situ: Generalmente, el equipo auditor visita las instalaciones del proveedor para inspeccionar el lugar de trabajo, revisar los procesos y condiciones de trabajo, así como para entrevistar al personal y recopilar información.
-Informe de auditoría: Una vez realizada la evaluación, el equipo auditor genera un informe que detalla los hallazgos, incluyendo conformidades, no conformidades, oportunidades de mejora y recomendaciones.
-Acciones correctivas: Si se identifican no conformidades, el cliente o proveedor debe implementar acciones correctivas para resolver los problemas detectados. A menudo, se programa una auditoría de seguimiento para verificar que se hayan corregido dichas no conformidades.-
Beneficios de la Auditoría Interna:
– Mitigación de riesgos: Ayuda a reducir riesgos laborales que puedan afectar a los trabajadores, tanto del cliente o proveedor como de la propia empresa que interactúa con ellos.
– Protección de la reputación: Asegura que los clientes o proveedores siguen buenas prácticas de seguridad, protegiendo la imagen de la organización en caso de incidentes o accidentes en la cadena de suministro.
– Cumplimiento normativo: Garantiza que los socios comerciales cumplen con las leyes locales y regulaciones internacionales en seguridad y salud, evitando sanciones legales o interrupciones en las operaciones.
– Mejora de las relaciones comerciales: Al exigir altos estándares de seguridad y salud, las organizaciones promueven un entorno de colaboración y mejora continua con sus clientes o proveedores, fortaleciendo las relaciones comerciales.
– Estándares homogéneos: Ayuda a garantizar que todas las partes involucradas en la cadena de suministro o producción mantengan estándares homogéneos en seguridad y salud, lo que mejora la coherencia y el desempeño general del sistema.
Proceso de Auditoría Externa a proveedores:
– Planificación: Se define el alcance de la auditoría, los objetivos, los estándares a utilizar (por ejemplo, normativas locales, ISO 45001), y se acuerdan las fechas y los recursos necesarios con el cliente o proveedor.
– Revisión documental: El equipo auditor solicita y revisa documentos clave, como políticas de SST, procedimientos, registros de incidentes y accidentes, planes de emergencia, evaluaciones de riesgos, entre otros.
– Visita a las instalaciones: Se realiza una inspección in situ para evaluar las condiciones de trabajo, observar el cumplimiento de las políticas de SST y verificar la implementación de las medidas de seguridad.
– Entrevistas: Se entrevista a los trabajadores y a los responsables de SST para entender su nivel de conocimiento y compromiso con la seguridad y salud en el trabajo.
– Evaluación de conformidades y no conformidades: Los auditores identifican si el cliente cumple con los requisitos establecidos, y si existen desviaciones o fallas en el sistema de gestión de seguridad y salud.
– Informe de auditoría: Se genera un informe con los hallazgos, que incluye recomendaciones para mejorar, áreas de no conformidad y un plan de acción para implementar mejoras.
– Acciones correctivas y seguimiento: El cliente debe corregir las no conformidades identificadas, y puede requerirse una auditoría de seguimiento para verificar la implementación de las acciones correctivas.
Normas y estándares utilizados en Auditorías Externas a proveedores:
– ISO 45001: Norma internacional que establece requisitos para implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
– Regulaciones locales de seguridad y salud: Como el Decreto 1072 de 2015 en Colombia, que establece el marco legal para la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
– Códigos de conducta empresariales: En muchos casos, las auditorías incluyen la verificación de que los clientes o proveedores cumplen con códigos de conducta establecidos por la empresa, relacionados con la ética, la seguridad y el medio ambiente.
Importancia de las Auditorías en Seguridad y Salud:
Prevención de riesgos.
Cumplimiento legal.
Mejora continua.
Reputación
Plan Estratégico de Seguridad Vial: Resolución 40595:2022
El Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) en Colombia es una herramienta obligatoria para las empresas que deben implementar medidas y acciones orientadas a la prevención de accidentes de tránsito y al mejoramiento de la seguridad vial. La Resolución 4059 de 2022 del Ministerio de Transporte establece los requisitos para la formulación, implementación y seguimiento de estos planes en las empresas, independientemente de su tamaño.
Obligatoriedad: Aplica para todas las entidades públicas y privadas que:
– Realizan transporte de personas o bienes.
– Tienen flotas de vehículos propias o contratadas.
– Emplean conductores o facilitan vehículos a sus empleados
Puntos clave de la Resolución 4059 de 2022:
Componentes del PESV:
Diagnóstico de seguridad vial:
Identificación de riesgos, puntos críticos y análisis de siniestralidad vial.
Objetivos y metas:
Definir metas específicas y medibles para reducir los riesgos y accidentes.
Acciones y programas:
Desarrollar actividades formativas, controles preventivos y programas de mantenimiento de vehículos.
Indicadores de desempeño:
Para evaluar el impacto de las medidas implementadas.
Responsabilidades:
La alta dirección de las organizaciones es responsable de aprobar el PESV y asegurar su implementación. Debe asignarse un equipo o responsable para su ejecución y seguimiento.
Beneficios del PESV
Reducción de la accidentalidad y siniestralidad vial.
Mejora de la gestión de la flota y los conductores.
Cumplimiento de la normativa legal y reducción de sanciones.
Contribución a la cultura de prevención y seguridad en el tránsito.
Este plan es una pieza clave para reducir los accidentes de tránsito en Colombia y forma parte de la estrategia del Gobierno para mejorar la seguridad vial en todo el país.
